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档案数字化服务方案

2017-06-28  校园生活网  本文已影响   字号:T|T

篇一:档案数字化服务方案

为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设,根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求,结合我局工作实际,制定本实施方案。

一、指导思想和基本原则

档案信息化建设的指导思想:以邓小平理论、 三个代表 和科学发展观为指导,坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作,服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为核心,以建设档案信息网络,促进公共服务为目的,积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程,促进档案事业持续、健康、快速发展,为全面建设小康社会服务。

档案信息化建设的基本原则:遵循 统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控 的原则,加快推进档案信息化建设步伐。

二、总体目标

加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,稳步实施存量档案数字化,增量档案电子化,建立数字化综合应用平台,开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务,积极推进数字档案馆和数字档案室建设,全面提高档案工作的质量和效率,建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍,满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。

三、主要任务

1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库,到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作,实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量。

2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导,保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。

3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容,有计划地上传开放档案目录,向社会提供网上查询和利用服务,及时更新档案信息和网页内容,让利用者不出家门就能了解所需的档案信息,使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。

4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训,普及信息技术知识,提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。

5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理,确保档(转载自:www.donghaizhizhou.com 校 园生活网:档案数字化服务方案)案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导,保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离,要认真执行采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施,确保档案信息和信息网络传输的安全,防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省局的技术要求进行,保证备份数据的可利用。

四、方法措施

(一)组织模式

馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施,技术指导中心要制定数字化方案,开展数字化工作。馆藏档案数字化任务从2013年起到2017年全部完成。

(二)建立制度

建立数字档案管理制度,严格执行各项管理制度。制定档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度,确保档案的安全。

(三)信息安全

档案及目录数据至少应制作三套备份,脱机分开保管,一套异地保存,定期进行更新备份,并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。此项为长期工作。

(四)数据验收

在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后,及时向市档案局档案数字化建设工作领导小组申报验收,认真准备好各种验收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安排。

五、工作要求

一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工作效率,实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案保护工作水平,减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信息安全系数。是档案创新转型的重要内容,全局上下务必高度重视,合力推进档案数字化建设。

二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环节多、要求高的工作,做好这项工作,需要有认真的精神,务实的作风,科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领导小组,加强对此项工作的领导。

三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作,各科室(中心)应密切配合,共同完成好馆藏档案数字化工作。

六、保障措施

积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持,将信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排,设备购置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支;同时为人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台,以此为我市档案信息化建设提供良好的环境,加快推进我市档案信息化建设。

本实施方案从20XX年12月起执行。

黄冈市档案局

篇二:档案数字化服务方案

档案数字化建设实施方案 案 【档案数字化建设实施方案 1 】 为适应我院档案信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高档案管理工作的现代化水平,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用,根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《甘肃省档案信息化建设目标》的要求和省、市、县创建 省特级 机关档案室工作精神,结合我院档案管理工作实际,现提出如下实施方案。

一、档案信息化建设的总体目标 我院档案信息化建设坚持以档案信息化建设的要求为依据,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息化人才队伍建设为根本,以开发利用档案信息资源、促进公共服务为目的,不断加强档案基础信息、基础设施、应用系统、信息资源利用、安全保障体系、人才队伍等基础性建设,逐步实现档案资源信息化,信息服务网络化,信息管理法制化。

(一)完成数字化档案室建设项目。在电子政务网络技术平台环境下,采集和接收电子政务内网各应用系统中传输、运转、处理完毕后的电子文件数据;通过建立基础数据库,建设为各庭室科队提供电子文件的长久存储、管理、利用等服务的信息系统,确保在内网或局域网等各应用系统中运行的电子文件数据,完整、安全地得到采集与妥善保存。

(二)完成电子档案管理平台建设。依托县电子政务和法院系统 三级专网 建设,建立电子档案管理的标准体系;充分利用电子政务和 三级专网 建设平台,建立各种载体档案和相关电子档案同步接收平台。

(三)完善档案信息局域网建设。一是逐步完善档案信息局域网建设,为本院各庭室科队服务;二是面向社会、服务公众、服务经济,提供县法院现行公开文件、公开党务、审务、开放档案目录等公开信息的网上查询阅览服务,发挥档案的积极作用。

(四)综合考虑符合档案信息化建设的需要。实施数字化档案室建设,要突出法院工作特色,做好数字化档案室的合理规划、软件开发、数据处理,力争 2016 年后,达到 软件不软、硬件要硬 的要求。

二、档案信息化建设的主要任务 (一)档案数字化建设 1、信息化建设标准。认真执行国家档案局 8 号令和《电子文件归档与管理规范》、《CAD 电子文件光盘存贮归档与档案管理要求》、《纸质档案数字化技术规范》等一系列技术标准,确保数字档案资源格式统一、数据规范、便于转换、实现共享。

2、实现数据采集功能。多层面、多门类采集必须长期或永久保存的、符合归档要求的各种电子政务信息(包括电子公文、电子邮件、以及在政务网和 三级专网 上发布的各类信息),对以前按年度整理保管的档案逐步扫描成电子文档,归档保存。接收应归档庭室科队移交的电子档案,利用数据库技术建成一个综合的档案资源库,更好的为我院中心工作服务。

3、实现数据保存功能。通过磁盘、光盘、移动硬盘等多种技术手段,对采集到的各类电子政务信息在备份的基础上进行永久保存,形成纸质档案的数据备份基地之一。

4、实现数据利用功能。对局域网内的各用户提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、数据分析及挖掘服务,建成档案信息综合查询系统。面向社会、服务公众,不断探索数字档案室为社会服务的新路子。

5、实现档案宣传功能。充分利用数字档案室综合保管的,反映法院工作发展现状的文本、音频、视频、图像等各种数字档案资源和现行公开文件资料,通过门户网站进行建设成就的宣传,为我县经济工作服务,为服务对象服务。

(二)档案信息化基础设施建设 1、档案室数字化,服务器配置应满足海量数据存贮,快速检索利用的要求。要完善档案数据库建设必备的存储和备份系统,以确保数据的安全。除进行纸质档案数字化加工外,还应加大音频档案、视频档案等多媒体档案数字化的力度,力争配备相关设备如高画质相机(如单反相机,要求附带摄录相功能,大容量存储卡)、录音机(笔)等。

2、加强全局电子档案管理系统硬件设施建设。配备相应的计算机、移动硬盘、DVD 刻录机、光盘打印机等硬件设备,达到文档管理一体化的要求。

案 【档案数字化建设实施方案 2 】 为全面提高我市档案现代化管理水平,认真贯彻落实湘办发〔2016〕29 号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神,推动我市档案数学化建设,决定 2017 年在全市范围内开展 档案数字化建设年 活动,特制定如下实施方案。

一、指导思想 以科学发展观为指导,紧紧围绕建设 三个体系 的档案工作目标,加强档案信息化建设,提高档案现代化管理水平,促进档案事业科学发展。

二、工作目标 2017 年主要对重点档案、民生档案、诚信档案,进行数字化加工,并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下: 1、各县市区档案馆完成 5000 卷重点档案的数字化加工。

2、各县市完成 4 个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成 1 个区直单位的档案数字化加工。

3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等 14 个单位的数字化加工。

4、根据诚信档案管理的要求,整合全市诚信档案信息资源,初步建立全市诚信档案数据中心或平台。

三、组织实施 1、动员部署(2017 年 3 月-5 月) 在 2017 年全市档案工作会议上进行总动员,制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》,部署安排档案数字化工作,全面启动 档案数字化建设年 工作。

2、督查落实(2017 年 6 月-11 月) 广泛开展 档案数字化建设年 的各项工作,重点对 50 个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。

3、总结验收(2017 年 12 月) 各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收,并总结表彰全市 档案工作规范化管理年 活动。

四、工作要求 各级各单位要加强对 档案数字化建设年 活动的领导,特别是当地党委、政府要引起足够的重视,及时听取工作汇报,安排必要工作经费,切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求,精心组织,统筹安排,抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位,按目标任务的要求将单位名单于 2017 年 6 月底报档案局业务科。

 

篇三:档案数字化服务方案

关于将纸质档案数字化、电子化的工作方案_解决方案_计划/解决方案_实用文档

关于将纸质档案数字化、电子化的工作方案_解决方案_计划/解决方案_实用文档。档案管理

关于将纸质档案 数字化、电子化的工作方案为解决传统的管理手段查询效率低和档案管理难度大 的问题,同时为更好地保存档案和实现档案信息共享,我单 位决定将纸质档案数字化、电子化,进行档案信息化建设。

特制定了关于将纸质档案数字化、电子化的工作方案,共有 四步。具体步骤如下: 第一步,对档案进行整理、分类,建立科学合理的档案 目录。建立的档案目录应包括档案所有的信息内容,不仅要 对档案精细、科学地分类,同时要能够反映出纸质档案存放 的地址以及每一部分内容所在的书册和所在的页码范围。

第二步,根据档案目录,逐次逐类将档案数字化、电子 化。在第一步的基础上,按照档案目录的分类,将档案信息 的每一类内容数字化、电子化,共有两部分工作。一方面是 将档案中单纯的文字信息电子化,转化成 word、excel 等电 子文件的形式;另一方面是将档案中的协议书、合同书等具 有重要特征的文本信息通过扫描转化成电子图片的形式。

第三步, 将形成的各类电子化档案进行汇总、 检查审核, 纸质档案归档。对第二步完成的各类电子化档案汇总成录, 在汇总的过程中进行数据检查审核工作,确保电子档案信息 的准确性,同时完成纸质档案的归档工作。

第四步,对电子化档案建立科学的检索方法。在完成纸 质档案数字化、电子化后,将其中的内容与目录科学地联系 在一起,建立科学、高效的检索方法。

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